Las bodas se han transformado en celebraciones de varios días, llenas de eventos emocionantes. Uno de los más importantes es la fiesta de bienvenida, que marca el inicio de las festividades y reúne a tus seres más queridos. Este evento, que puede ser informal y divertido, ofrece a los futuros novios la oportunidad de dar la bienvenida a sus invitados de una manera especial y personalizada. Aquí te damos algunos consejos para organizar una fiesta de bienvenida memorable.
La fiesta de bienvenida es tu oportunidad para ser creativo. Puedes organizar un evento temático, contratar música en vivo o incluso hacer una fiesta de baile. Si tu boda es de destino, aprovecha para mostrar la cocina local o alquilar un lugar popular en la ciudad para la celebración. Las posibilidades son infinitas y dependen totalmente de tus gustos y preferencias.
¿A quién invitar?
Tradicionalmente, las fiestas de bienvenida estaban destinadas a agradecer a los invitados que venían de fuera de la ciudad. Sin embargo, hoy en día, es importante incluir a todos tus invitados. La organizadora de eventos Marcy Blum sugiere que la fiesta de bienvenida es el momento perfecto para que los invitados se conozcan y rompan el hielo antes del gran día.
Incluye una invitación dedicada a la fiesta de bienvenida junto con la invitación de boda, o envíala electrónicamente a través de plataformas como Paperless Post. Es esencial que la fiesta tenga una hora de finalización para que los invitados puedan descansar antes de la boda.
Al planificar la fiesta de bienvenida, considera tus otros eventos, como la cena de ensayo y el día de la boda. La fiesta de bienvenida debe tener un estilo y un ambiente diferentes para que cada evento se sienta especial y único. No temas infundir personalidad extra y un código de vestimenta divertido.
Elige el lugar perfecto
Selecciona un lugar que se adapte a tu estética y esté cerca del bloque de hoteles donde se hospedan tus invitados. Proporcionar transporte hacia y desde el evento puede ser una excelente opción. Asegúrate de que el espacio sea lo suficientemente amplio para que los invitados puedan mezclarse y socializar cómodamente.
Menú y entretenimiento
Opta por un menú ligero y divertido en lugar de una comida sentada. Puedes ofrecer platos de degustación, entremeses pesados o incluso un evento de postres y champán. La clave es mantener la fiesta fluida y permitir que los invitados disfruten de la comida mientras se vinculan.
Combina eventos cuando sea necesario
Si decides programar la cena de ensayo y la fiesta de bienvenida de tu boda el mismo día, asegúrate de que los tiempos y los espacios no se superpongan. Separa la cena de ensayo en una sala privada para evitar cualquier incomodidad. Puedes enviar a un representante de la familia para recibir a los invitados a la fiesta de bienvenida mientras la cena de ensayo aún está en progreso.